個人情報保護方針  

 株式会社サンミュージックシステム(以下「当社」という)は、個人情報の保護を大切な社会的責務と認識し、ご提供いただいた個人情報及を安全かつ適切に取扱い、管理・維持に努めてまいります。

基本方針
 当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
適用範囲
本プライバシーポリシーは、当社が行うサービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
個人情報の取得と利用目的
 当社における個人情報の収集・利用は、目的を明確にした上で、必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって行います。
当社はお客様から入会申込時に申込書に御記入いただくことで、以下の情報をご提供いただいております。

氏名、住所、連絡先、生年月日、決済情報(クレジットカードもしくは口座番号)

 また、当社は、お客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において、当社が提供するサービスに利用します。お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。
  1. ① ジム利用に伴う連絡、メールマガジン、DM、各種お知らせ等の配信・送付のため
  2. ② 決済及びその対応
  3. ③ お客様の承諾・申込みに基づく、提携企業・団体等への個人情報の提供のため
  4. ④ 本サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティングのため
  5. ⑤ キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施のため
  6. ⑥ お客様サポート全般(お問い合わせ・相談等の対応。事故等緊急時その他の必要な連絡)
  7. ⑦ 利用規約等で禁じている行為などの調査のため
  8. ⑧ 会社法に基づく権利の行使、義務の履行のため
個人情報の管理
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
1)情報の正確性の確保
 お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2)安全管理措置
 当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
3)従業者の監督
 当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4)委託先の監督
 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
5)保存期間と廃棄
 お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
第三者提供の有無
 当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に開示・提供いたしません。
なお、第三者提供を行う事になった場合には提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
個人情報の内容訂正・追加または削除・利用の停止・消去
 当社がお預かりするお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。
尚、各種手続きに際しては、ご本人である事を確認させていただく場合がございます。個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
個人情報の取扱いの改善・見直し
 当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
問い合わせ先
株式会社サンミュージック フィットネス事業部 TEL:0749-64-2219